VVBI zoekt nieuwe penningmeester

Penningmeester gezocht

De VVBI is met ingang van dit verenigingsjaar 2019 op zoek naar een nieuwe penningmeester. VVBI-leden kunnen zich kandidaat stellen. Benoeming gebeurt op de Algemene Vergadering.
De penningmeester maakt deel uit van het bestuur van de VVBI. Dit bestuur bestaat uit 5 personen, die ook opgenomen zijn in de registratie bij de Kamer van Koophandel. De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zijn daarin(verplicht)  met naam toegewezen aan bestuursleden.

Voor inhoudelijke vragen en nadere informatie kan men bij penningmeester René Besselink terecht.
Men kan zich voor de bestuursfunctie kunnen via het VVBI-secretariaat opgeven.

Huidige taken van de penningmeester

  • Het bijhouden van de boekhouding van de vereniging;
  • Contacten onderhouden met de Rabobank;
    De penningmeester heeft de betaalpas van de bankrekeningen en heeft daarmee toegang tot het online bankieren.
  • Betalingen van rekeningen aan de VVBI verrichten volgens de richtlijnen in de statuten;
  • Facturatie van abonnementen aan de leden;
  • Bijhouden openstaande posten en maningen;
  • Invoeren van de nieuwe leden;
  • Opstellen financieel jaarverslag van de VVBI;
  • Opstellen van de begroting van het volgende jaar;
  • Bijwonen van de bestuursvergaderingen;
  • (Mede-) organiseren van de bijeenkomsten;
    Contactpersoon voor locatie
  • Contacten over het aangaan van financiële verplichtingen door de VVBI;
  • Aanschaffen van benodigdheden voor de vereniging.

Gemiddelde Tijdsbesteding

  • Bijhouden boekhouding
    Boekhouding bijwerken maandelijks 0,5 uur
  • Contacten met de Rabobank
    Incidenteel bij voorkomende zaken.
  • Betalingen uitvoeren
    Tijdsbesteding 0,5 uur per jaar.
  • Facturatie van abonnementen aan de leden
    In januari facturatie verzorgen. Tijdsbesteding 1 á 2 uur
  • Invoeren van nieuwe leden
    Tijdsbesteding  10 minuten per nieuw lid
  • Opstellen financieel jaarverslag van de VVBI
    Tijdsbesteding 3 uur per jaar
  • Opstellen begroting
    Tijdsbesteding 1 uur per jaar
  • Bijwonen vergaderingen bestuur
    Vergaderingen zijn er naar behoefte. Per vergadering 2 á 3 uur. Aantal vergaderingen per jaar minimaal 4.
  • Voorbereidingen halfjaarlijkse bijeenkomsten
    • De voorbereidingen gebeuren i.s.m. de voorzitter en secretaris.
    • Standaard wordt de locatie bezocht door de voorzitter en penningmeester en afspraken gemaakt over inrichting en catering. De tijdsbesteding daarvoor is 2 á 3 uur.
    • Overig voorbereiden werk, zoals communicatie met locatie incidenteel. De tijdsbesteding daarvoor is maximaal 2 á 3 uur.
  • Contacten over het aangaan van financiële verplichtingen bij voorkomende gevallen als onderdeel van andere taken. Tijdsbesteding incidenteel.
  • Aanschaffen benodigdheden voor de vereniging.
    Tijdsbesteding incidenteel.

Bovenstaande tijdsbesteding is het gemiddelde gebaseerd op de ervaring tot nu toe. Natuurlijk kunnen er exceptionele zaken zijn, die extra tijd vragen. De ervaring is, dat er meer tijd rondom de bijeenkomsten nodig is en daar buiten de te besteden tijd voornamelijk besteed wordt aan controle van de bankzaken en af en toe invoeren van nieuwe leden of het afvoeren van leden.

Meld je aan als lid

Het lidmaatschap is bedoeld voor personen met interesse in de aspecten en facetten die spelen rondom biometrie en identiteit.

Lid worden kan door het aanmeldingsformulier in te vullen.

De jaarcontributie is slechts € 50.

Het lidmaatschap biedt o.a. gratis toegang tot de VVBI-bijeenkomsten.

Contact opnemen met de VVBI

E-mail

  • Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Secretariaat (Ron van Troost)
  • Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
  • Webmaster (Ruud Huijts)

Postadres

  • Maerten van Heemskerckstraat 68
  • 1964 ED Heemskerk
  • Nederland

Bestuur